V dobi digitalizacije podjetja stremijo k večji produktivnosti, varnosti in nižjim stroškom, zato je postaja upravljanje tiskanja ena izmed ključnih točk optimizacije pisarniškega okolja. Za podjetja, ki sledijo tem korakom, sta programska oprema MYQ Kyocera in kakovostni barvni laserski tiskalnik odlična izbira. Kombinacija napredne programske opreme in strojne zanesljivosti omogoča podjetjem, da nadzorujejo svoje stroške, varujejo podatke in poskrbijo za trajnostno poslovanje. Z izbiro partnerja, kot je Anderwald, pa podjetja dobijo še dodatno prednost v obliki strokovne podpore, znanja in prilagojenih rešitev, ki sledijo realnim potrebam sodobnega trga. Za več informacij klikni tukaj.
Napredna programska rešitev MYQ Kyocera
MyQ je napredna tiskalniška rešitev za učinkovito upravljanje tiskalniških opravil – od obračunavanja tiskanja, varovanja različnih kopirnih opravil, on-line nadzora naprav, upravljanja skeniranja, upravljanja lokalnega printanja do kreditnega obračunavanja in grafičnega poročanka. V grobem bi lahko rekli, da je rešitev odlična za izboljšanje učinkovitosti, varnosti in nadzora stroškov v podjetjih. Zasnovana je z mislijo na uporabnika, saj ponuja intuitiven vmesnik in enostavno upravljanje tiskalniškega okolja, podpira več kot 30 jezikov in je združljiva z različnimi operacijskimi sistemi ter napravami, kar omogoča prilagodljivost in enostavno integracijo v obstoječe IT okolje. Z integracijo z večfunkcijskimi napravami programska rešitev omogoča centralizirano upravljanje tiskalniškega okolja.
Zakaj izbrati zmogljivi in kakovostni barvni laserski tiskalnik?
Zmogljiv barvni laserski tiskalnik je ključen za podjetja, ki potrebujejo hitro, zanesljivo in profesionalno barvno printanje. Takšne naprave ne samo, da zagotavljajo visoko ločljivost izpisa, dolgo življenjsko dobo komponent ter nizke stroške na stran; poleg tega nudijo tudi širok nabor možnosti povezljivosti, podpirajo mobilno tiskanje ter so optimizirane za delovanje z rešitvami, kar še dodatno povečuje njihovo uporabno vrednost in učinkovitost v sodobnih pisarniških okoljih.
Osnovne funkcije
Barvni laserski tiskalnik in programska oprema MYQ Kyocera vam omogočata opravljanje naslednjih nalog:
- Kopiranje – naprava ima nastavljeno blokado nadzornega panela in onemogočanje kopiranja brez prepoznave uporabnika. To pomeni, da se mora vsak uporabnik za uporabo funkcionalnosti prijaviti v panel. Po končani uporabi se število narejenih dokumentov zapiše na uporabnikov račun, kar omogoča boljši pregled in sledljivost.
- Neposredno printanje – uporabnik lahko pošlje opravilo direktno na barvni laserski tiskalnik. Sistem bo opravilo obdelal in število zapisal na uporabniški račun. Neposredno printanje je namenjeno samo kontroli količine izpisa in ne podpira ostalih naprednih funkcionalnosti, kot npr. varno ali zadržano tiskanje.
- Varno printanje – uporabnik pošilja opravila na printer, sistem pa to opravilo obdela in shrani na strežniku. Tam ostane vse dokler se uporabnik ne prijavi na enem od printerjev in zahteva izpis iz panela.
- Upravljanje skeniranja – gre za funkcionalnost, ki poenostavlja mrežno skeniranje preko večnamenske naprave. Po prijavi in skeniranju, se datoteka shrani v uporabnikovo mapo ali pa pošlje preko elektronske pošte na njegov naslov. To pomeni, da uporabnik ne rabi vsakič znova nastavljati poti do mape ali iskati e-naslova po imeniku.
Naravna kombinacija napredne programske opreme in strojne zanesljivosti
MYQ Kyocera programska rešitev je bila razvita v tesnem sodelovanju z omenjenim proizvajalcem, zato je popolnoma integrirana z njihovimi napravami. Prednosti uporabe so:
- Varno tiskanje – sistem zagotavlja, da do dokumentov dostopajo le pooblaščene osebe.
- Nadzor nad stroški – administracija lahko spremlja porabo tonerja in papirja po uporabnikih ali oddelkih, dodeljuje tiskalne kvote in omejuje barvno tiskanje.
- Ekološka naravnanost – s spodbujanjem dvostranskega tiskanja, digitalizacijo dokumentov in zmanjševanjem nepotrebnega tiskanja, podjetja pomembno prispevajo k varovanju okolja.
- Mobilno tiskanje – podpira tiskanje z mobilnih naprav, oddaljen dostop in tiskanje iz oblaka, kar je idealno za hibridna ali terenska delovna okolja.
Primer uporabe v praksi
Računovodski servis se sooča s pogostimi pisarniškimi izzivi: nenadzorovanim barvnim printanjem dokumentov, dolgotrajnim iskanjem skeniranih dokumentov in pomanjkanjem nadzora nad stroški. MYQ Kyocera barvni laserski tiskalnik jim nudi večji preglednost printanja, nižje stroške, boljšo organizacija dela in večje zadovoljstvo zaposlenih. Kako? Uvedba osebne avtentikacije je omogočila varno sproščanje printanja in preprečila zamenjavo ali izgubo dokumentov. Barvno tiskanje so omejili na določene uporabnike, kar je zmanjšalo porabo tonerjev, z avtomatiziranim skeniranjem v personalizirane mape so skrajšali čas obdelave dokumentov, vodstvo pa ima mesečna poročila o porabi, kar omogoča natančno planiranje stroškov in obremenjenosti naprav.
Za koga je ta kombinacija primerna?
Programska rešitev in barvni laserski tiskalnik MYQ Kyocera sta primerna predvsem za srednje velika in velika podjetja, ki dnevno obdelujejo večje število dokumentov in potrebujejo nadzor nad tiskom. Uporabna so tudi v javnih ustanovah (občine, šole, bolnišnice), kjer je pomembna varnost podatkov in stroškovna učinkovitost. Uporabljajo jih tudi odvetniške pisarne, računovodski servisi, in finančne ustanove, kjer je čistoča dokumentov in sledljivost ključna ter podjetja z oddaljenimi ali hibridnimi ekipami, ki potrebujejo zanesljivo mobilno in podporo v oblaku.
Za izbiro zanesljivega partnerja klikni tukaj
Pri nas vam MYQ Kyocera rešitev in podporo nudi podjetje Anderwald, ki je specializirano za uvajanje celovitih tiskalniških rešitev. S svetovanjem, implementacijo in podporo pomaga podjetjem vzpostaviti učinkovito in varno okolje za upravljanje dokumentov. Z izbiro takšnega partneja podjetja dobijo dodatno prednost v obliki strokovne podpore, znanja in prilagojenih rešitev, ki sledijo realnim potrebam sodobnega trga.