Ko vzpostavimo neko spletišče, morda nimamo povsem izoblikovanega načrta oziroma ideje, kako ga moramo dolgoročno servisirati in upravljati. Utegne se nam zgoditi, da ga ne posodabljamo dovolj pogosto, vendar je internetno mesto kot organizem, ki ga moramo nenehno nadgrajevati oziroma izboljševati. To je pomembno z več vidikov, v kolikor tega ne počnemo, pa se nam pričnejo kopičiti različne manjše težave, ki kasneje prerastejo v večje. Zakaj torej potrebujemo vzdrževanje spletnih strani, kako se tega pravilno lotiti in kako se izogniti težavam, preverimo na kratko v nadaljevanju.
Redno vzdrževanje spletnih strani kot ključ do uspeha
Vzdrževanje spletnih strani je v prvi vrsti pomembno, da lahko naši obiskovalci prejmejo najbolj ažurne informacije in dobijo dober oziroma pravilen vtis o naši organizaciji. Razne nepravilnosti in motnje odvračajo uporabnike od nadaljnjega brskanja po njih, saj podajamo napačno sliko glede našega delovanja, v primeru, da prodajamo različne produkte, pa je to lahko še bolj problematično, saj utegnemo hitro izgubiti stranke. Brezhibno delovanje je torej izjemnega pomena, da dosežemo cilje naše organizacije.
Vzdrževanje spletnih strani samostojno ali s pomočjo strokovnjakov
V kolikor znamo sami izvajati tovrstne postopke, poskrbimo, da bo naše internetno mesto tehnično redno servisirano. Če pa nimamo dovolj časa ali sodelavcev, ki bi nam ga pomagali urejati, se lahko povežemo s katero izmed agencij, ki lahko izvaja to namesto nas. Dogovorimo se lahko za mesečni pavšal, ki vključuje različne storitve, kot so:
- izdelava varnostnih kopij (da bodo naše vsebine na varnem),
- posodobitev CMS-ja (sistema za upravljanje vsebin),
- vstavljanje in menjave kod (če nam npr. hekerji vdrejo v sistem ali če nam ponudnik gostovanja pošlje novo kodo),
- posodabljanje varnostnega sistema na kontaktnih obrazcih,
- pravočasna sprememba ključnih podatkov,
- nastavitev avtomatskega obveščanja glede odsotnosti ter drugo.
Z doslednostjo bomo dosegli, da razne dopolnitve in spremembe ob pravem času pozitivno vplivajo na naše celotno poslovanje.